Mitä tarkoittaa hallinnollinen tietoturva?
Hallinnollisen tietoturvan suunnittelu ja toteuttaminen on yrityksen tietoturvaratkaisujen perusta ja kriittinen osa organisaation kokonaisvaltaista tietoturvaa. Sen avulla ohjataan teknisen ja fyysisen tietoturvan toteuttamista keskitetysti.
Tässä artikkelissa pureudumme tarkemmin siihen, mitä hallinnollinen tietoturva tarkoittaa, mistä se koostuu, miksi se on oleellista ja miten liiketoiminta hyötyy siitä. Lisäksi tutustumme siihen, miten hallinnollista tietoturvaa toteutetaan tuotantoyrityksen OT-verkossa.
Hallinnollinen tietoturva – määritelmä
Hallinnolliseen tietoturvaan kuuluvat organisaation tietoturvastrategiaan ja -käytäntöihin liittyvät toimenpiteet, kuten tietoturvakontrollit, ohjeistukset, menettelyt ja koulutukset. Hallinnolliseen tietoturvaan sisältyy eri menettelytavat muiden tietoturvan osa-alueiden ohjaamiseen. Tavoitteena on varmistaa, että kaikki tietoturvan eri osa-alueet ovat tarpeeksi hyvällä tasolla.
Se kattaa erilaisia toimintatapoja, joilla avulla organisaatio hallinnoi ja valvoo keskitetysti tietoturvaa. Hallinnollisten toimenpiteiden päämääränä on minimoida tietoturvariskit ja suojata organisaation tietovarantoja.
Hallinnollisessa tietoturvassa ihmisen toiminta organisaation sisällä on keskeisessä roolissa, eivät niinkään tekniset kontrollit ja ratkaisut. Siinä ovatkin keskiössä ihmisten toiminnan ohjaaminen ohjeiden, kouluttamisen ja vaatimusten avulla.
Hallinnolliseen tietoturvaan kuuluvat esimerkiksi seuraavat osa-alueet:
- Tietoturvastrategia ja toimintatavat: Näitä ovat yrityksen yleiset tietoturvasäännöt ja -käytännöt, jotka ohjaavat työntekijöitä ja muita tietojärjestelmien käyttäjiä.
- Tietoturvakoulutus ja -valistus: Työntekijöille tarjotaan säännöllistä koulutusta tietoturvauhkista ja siitä, kuinka niitä voidaan torjua.
- Tietoturvavalvonta: Organisaatio valvoo tietoturvaa jatkuvasti varmistaakseen, että politiikat ja menettelyt noudatetaan.
- Riskienhallinta: Organisaatio arvioi säännöllisesti tietoturvariskejä ja ryhtyy toimenpiteisiin niiden hallitsemiseksi.
Mitä hallinnollinen tietoturva käytännössä on?
Usein hallinnollinen tietoturva tarkoittaa yrityksissä tietoturvan johtamista. Yrityksen tulisi luoda tietoturvapolitiikka ohjaamaan sen toimintaa, joka määrittelee yleiset tavoitteet, vastuut, ohjeet ja säännöt tietoturvan hallinnalle. Politiikan tulisi olla linjassa organisaation liiketoiminnan tarpeiden ja lainsäädännön kanssa.
Organisaation tulisi suorittaa säännöllisesti riskienarviointeja tunnistaakseen mahdolliset uhat, haavoittuvuudet ja riskit. Näiden perusteella voidaan kehittää riskinhallintasuunnitelma, jossa määritellään toimenpiteet riskien vähentämiseksi tai poistamiseksi.
Tämän jälkeen on hyvä seurata tietoturvallisuuden toteutumista ja suorittaa säännöllisiä tarkastuksia ja auditointeja. Näin varmistetaan, että käytännöt ja menettelyt noudattavat asetettuja vaatimuksia ja että havaitut poikkeamat käsitellään ja korjataan.
Organisaation säännöllisen koulutuksen avulla voidaan varmistaa henkilöstön tuntemus organisaation tietoturvasta sekä riskeistä. Koulutettu henkilö auttaa vähentämään organisaation inhimillisiä riskejä.
Keskeinen osa tietoturvassa on myös kolmansien osapuolien kanssa tehtävässä yhteistyössä. Tietoturvanäkökohdat ja vastuut tulisi määritellä sopimuksissa ja taata, että kolmannet osapuolet noudattavat asianmukaisia tietoturvastandardeja.
Miksi hallinnollinen tietoturvallisuus on tärkeää?
Hallinnollinen tietoturvallisuus on ensisijaisen tärkeää useista syistä. Ensinnäkin se muodostaa perustan kaikille tietoturvatoimenpiteille, sillä hallinnollisessa tietoturvassa tietoturvallisuuden periaatteet ja käytännöt luodaan yritystasolla, jolloin tietoturva ei toteudu yksilöiden vaihtelevina käytäntöinä. Ilman selkeää tietoturvastrategiaa ja -politiiikkaa organisaatio on altis tietoturvaongelmille, kuten tietovuodoille, tietojen katoamiselle ja luvattomalle pääsylle tietojärjestelmiin.
Toiseksi, se auttaa organisaatiota varmistamaan, että tietoturvakäytännöt ovat lainsäädännön ja alakohtaisten säännösten mukaisia. Tämä auttaa välttämään sakkoja ja muita seuraamuksia, jotka voivat aiheutua lainsäädännön noudattamatta jättämisestä.
Kolmanneksi, hyvin hallittu tietoturva lisää asiakkaiden ja muiden sidosryhmien luottamusta organisaatioon. Tietoturvan parantaminen voi myös parantaa organisaation mainetta ja kilpailukykyä.
Miten liiketoiminta hyötyy hallinnollisesta tietoturvasta?
Hallinnollisen tietoturvan merkitys ei rajoitu pelkästään tietoturvariskien minimoimiseen, vaan sillä on myös merkittäviä taloudellisia ja toiminnallisia hyötyjä liiketoiminnalle.
Kun tietoturvatoimet suunnataan ja toteutetaan kustannustehokkaasti hallinnollisen tietoturvan ohjauksella, voidaan saavuttaa merkittäviä säästöjä sekä resurssien että kustannusten osalta. Samalla varmistetaan, että tietoturva kattaa koko organisaation ja tukee sen toimintaa, mikä lisää liiketoiminnan tehokkuutta.
Hallinnollisen tietoturvan järjestelmällinen toteuttaminen tarjoaa yritykselle myös kilpailuetua. Sen avulla yritys voi osoittaa tietoturvakypsyytensä ulkopuolisille sidosryhmille, kuten potentiaalisille asiakkaille tai tarjouskilpailuihin osallistuttaessa. Näin tietoturvasta tulee selkeä kilpailuetu, jota yhä useammat asiakkaat ja kumppanit odottavat. Heikko tietoturva voi jopa estää uusien asiakassopimusten syntymisen, jos yritys ei kykene täyttämään tietoturvan vaatimuksia. Hallinnollinen tietoturva takaa, että yritys pystyy vastaamaan näihin vaatimuksiin tehokkaasti.
Koko organisaation kattava tietoturvatietoisuus ja -sitouttaminen on toinen hallinnollisen tietoturvan etu. Tietoturvalliset prosessit, säännöt ja käytännöt auttavat vähentämään inhimillisiä virheitä ja varmistavat, että jokainen työntekijä ymmärtää ja noudattaa tietoturvakäytäntöjä. Tämä edistää organisaation yhtenäisyyttä ja tehokkuutta.
Yhteenvetona, hallinnollinen tietoturva tuo liiketoiminnalle monipuolisia hyötyjä. Se ei ainoastaan paranna tietoturvan tasoa, vaan myös lisää tehokkuutta, säästää kustannuksia ja vahvistaa yrityksen mainetta ja kilpailukykyä. Nykyajan tietoturva vaatii kokonaisvaltaista lähestymistapaa, jossa tekniset toimenpiteet yhdistyvät tehokkaaseen hallinnolliseen ohjaukseen.
Hallinnollisen tietoturvan rooli kokonaistietoturvassa
Tietoturvan voi jakaa kolmeen pääkomponenttiin: hallinnolliseen, tekniseen ja fyysiseen tietoturvaan. Nämä kolme osa-aluetta muodostavat kokonaisvaltaisen tietoturvan viitekehyksen ja ne tukevat toisiaan, jotta saavutettaisiin toimiva ja tehokas tietoturva.
Kuten aikaisemmin mainitsin, niin hallinnollisen tietoturvallisuuden tehtävä on ohjata sekä teknistä että fyysistä tietoturvaa. Se auttaa organisaatiota tunnistamaan ja hallitsemaan tietoturvauhat ja -riskit sekä määrittelemään tietoturvan parhaita käytäntöjä. Eli, pitää huolen siitä, että tietoturvastrategia on kattava ja ajanmukainen.
Tekninen tietoturva puolestaan keskittyy laitteiden, tietojärjestelmien ja -verkkojen suojaukseen teknisten ratkaisujen, kuten salauksen, tunnistautumisen, virustorjunnan ja palomuurien avulla. Tekninen tietoturva on välttämätön komponentti tietojen suojaamiseksi haittaohjelmilta, tietomurroilta ja muilta uhilta. Kuitenkin, sen teho on rajallinen ilman hallinnollisen tietoturvan ohjausta ja tukea.
Fyysinen tietoturva taas liittyy konkreettisiin toimiin ja varotoimenpiteisiin, joilla suojataan laitteistot, tilat ja muut fyysiset resurssit. Tämä voi sisältää pääsynvalvonnan, valvontakamerat, hälytysjärjestelmät, turvalukot ja muut fyysiset turvatoimenpiteet. Fyysinen tietoturva on tärkeä osa tietoturvaa, mutta se ei yksin riitä suojaamaan tietoja.
Nämä kolme tietoturvan osa-aluetta eivät toimi erillisinä, vaan niiden on oltava yhteensovitettuja ja toisiaan tukevia. Esimerkiksi, vaikka tekninen tietoturva suojaa tietoja tehokkaasti, sen teho on rajallinen, ellei hallinnollinen tietoturva ohjaa sen käyttöä ja ellei fyysistä tietoturvaa ole hoidettu asianmukaisesti. Samoin, vaikka organisaatio olisi panostanut fyysiseen tietoturvaan, se ei yksin riitä suojaamaan tietoja, ellei teknistä ja hallinnollista tietoturvaa hoideta samanaikaisesti. Siksi kokonaisvaltainen lähestymistapa on olennainen kokonaistietoturvassa.
Miten hallinnolinen tietoturva toteutetaan tuotantoyrityksen OT-verkossa?
Operatiivisten teknologioiden (OT) verkossa hallinnollinen tietoturva vaatii erityistä huomiota, koska OT-järjestelmät voivat olla kriittisiä tuotantoprosessien kannalta ja niiden suojaaminen on tärkeää.
Hallinnollinen tietoturva OT-verkossa käsittää muun muassa seuraavat toimenpiteet:
- OT-järjestelmien tietoturvastrategian ja -politiikan luominen: Strategian ja politiikan tulee ottaa huomioon OT-järjestelmien erityispiirteet ja -riskit.
- Koulutus: OT-järjestelmien käyttäjille tulee tarjota säännöllistä koulutusta OT-tietoturvauhkista ja siitä, kuinka niitä voidaan torjua.
- Valvonta: Jatkuva tietoturvavalvonta varmistaa, että OT-järjestelmien käyttäjät noudattavat tietoturvapolitiikkaa ja että potentiaaliset tietoturvauhkat havaitaan ajoissa.
- Riskienhallinta: Organisaation tulee tunnistaa OT-järjestelmien tietoturvariskit ja ryhtyä toimenpiteisiin niiden hallitsemiseksi.
Johtopäätös
Yhteenvetona voin todeta, että hallinnollinen tietoturva on olennainen osa yrityksen tietoturvan hallintaa. Se auttaa suojautumaan tietoturvariskeiltä, täyttämään lainsäädännölliset vaatimukset, parantamaan tuottavuutta ja vahvistamaan sidosryhmien luottamusta. Tietoturvallinen liiketoiminta on kilpailukykyisempi ja kestävämpi.
