Rekisterinpitäjä:

Save LAN Oy
Y-tunnus: 3006557-7

Yhteydenotot tietosuoja-asioissa:

info(miukumauku)savelan.fi tai osoitteeseen: Rajatorpantie 8, FI-01600 Vantaa

Tässä selosteessa yhtiöllä tarkoitetaan Save LAN Oy:tä.

Kerättäviä rekistereitä ovat mm. markkinointi-, toimittaja-, asiakas-ja laskutusrekisteri. Myöhemmin viitataan rekisteriin. Save LAN Oy:n toimintaa säätelee osakeyhtiölaki.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on hallinnoida ja ylläpitää tietoja yrityksen toimittajista, kumppaneista ja asiakkaista. Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Toimittajasuhteiden hallinta ja yhteydenpito
  • Tilastointi ja raportointi
  • GDPR-velvoitteiden noudattaminen
  • Asiakkaan nimi ja yhteystiedot (mukaan lukien osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
  • Asiakkaan tilaushistoria ja ostotiedot
  • Laskutustiedot (esim. tilinumero, arvonlisäverotunnus)
  • Asiakkaan antamat suostumukset ja mieltymykset

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista tarkoituksenmukaisen liiketoiminnan toteuttamiseksi. Tietojen säilytysaika voi vaihdella riippuen lainsäädännöstä, sopimuksista, liiketoiminnan tarpeista sekä laista.

Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille ilman asianmukaista suostumusta. Joissain tapauksissa tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa lainsäädännön velvoittamana tai viranomaisten pyynnöstä. Henkilötietoja voidaan siirtää myös alihankkijoille tai palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja GDPR:n mukaisesti.

Tietosuojan varmistaminen

Yrityksemme toteuttaa tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi. Pääsy henkilötietoihin on rajoitettu vain niille henkilöille, joilla on työtehtävien vuoksi tarve käsitellä kyseisiä tietoja. Kaikki henkilöt, jotka käsittelevät henkilötietoja, ovat sitoutuneet vaitiolovelvollisuuteen.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus pyytää pääsyä omiin henkilötietoihinsa, oikeus tietojen oikaisemiseen, tietojen poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen sekä oikeus tietojen siirtämiseen. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa. Kaikki tällaiset pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti yhteystiedoissamme mainitulle yhteyshenkilölle.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.